哪些科目需要輔助核算

答：包括往來供應(yīng)商、客戶、部門、職員等類項目。例如，應(yīng)收賬款等往來科目可以考慮設(shè)置往來客戶輔助核算，需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項目。會計軟件會提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報表。

輔助核算的作用

(一)簡化會計科目體系由于進行輔助核算時,可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細科目核算,需要設(shè)置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設(shè)置1個制造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。

再如,某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,假設(shè)該企業(yè)共有100個客戶,因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設(shè)置100個二級科目,因而總共需要設(shè)置202個會計科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話,只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。

(二)使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細科目核算時,如果相關(guān)信息發(fā)生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由于不必建立相應(yīng)的明細科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中,如果車間數(shù)量或費用項目數(shù)量發(fā)生變動,在使用明細科目核算時必須要對相關(guān)會計科目進行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進行變更即可。

(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細核算時,只能進行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進行“縱向查詢”,還可以進行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質(zhì)量的要求。

本文詳細介紹了哪些科目需要輔助核算，輔助核算的設(shè)置包括兩個方面：一是輔助核算種類，一是具體的核算項目。系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來、部門、職員等常用的核算類別，用戶可以根據(jù)需要從中選擇，也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別，如果你閱讀了本文之后，覺得不是很明白，那么咨詢一下會計學(xué)堂在線老師吧。