XML格式的發(fā)票上傳主要通過使用專業(yè)的工具和平臺進行，確保發(fā)票信息的正確性和合法性。具體分析如下： 
 
    了解XML格式發(fā)票 
        什么是XML格式發(fā)票：XML格式的發(fā)票是指那些包含完整數(shù)字簽名的電子發(fā)票，主要用于報銷、入賬和歸檔。這種格式記錄了發(fā)票的全部元數(shù)據(jù)，確保了文件的合法性和安全性。 
        XML格式的重要性：根據(jù)《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行版）》及相關(guān)財政部規(guī)定，報銷和歸檔過程中必須保存含有數(shù)字簽名的XML格式文件。這是因為XML文件中的數(shù)字簽名保障了發(fā)票信息的真實性和未經(jīng)篡改。 
    獲取XML格式發(fā)票 
        開票方提供：通常，數(shù)電發(fā)票開具后，開票方會提供PDF、OFD和XML三種格式的文件。可以通過電子郵件、二維碼或直接下載的方式獲取這些文件。如果需要XML格式文件，可以直接從開票方獲取。 
        自行下載：如果開票方?jīng)]有提供XML格式文件，可以登錄電子稅務(wù)局，進入【發(fā)票查詢統(tǒng)計】-【全量發(fā)票查詢】，選擇取得發(fā)票類型查詢，輸入發(fā)票號碼后即可下載XML格式的原件。 
    選擇合適的上傳工具 
        宜盟報銷查重工具：這是一個非常實用的工具，支持直接預(yù)覽XML格式發(fā)票文件，并可以進行查重和真?zhèn)悟炞C。財務(wù)人員上傳XML文件后，系統(tǒng)會自動形成臺賬保存，方便后續(xù)的查驗和管理。 
        其他專業(yè)軟件：市面上還有其他一些專業(yè)的財務(wù)管理軟件也支持XML格式發(fā)票的上傳、預(yù)覽和驗證功能。選擇這類工具時，需注意其對XML格式的支持以及安全性。 
    上傳并驗證XML格式發(fā)票 
        登錄工具：以宜盟報銷查重工具為例，打開工具后，直接上傳XML格式的發(fā)票文件。 
        自動預(yù)覽和驗證：上傳后，系統(tǒng)會自動預(yù)覽發(fā)票內(nèi)容，并進行查重和真?zhèn)悟炞C。這一步確保了文件的合規(guī)性和真實性。 
        形成臺賬：驗證通過后，系統(tǒng)會將這些信息自動保存在電子發(fā)票臺賬中，財務(wù)人員可以定期下載臺賬中的鏈接一鍵打開對應(yīng)的發(fā)票原件。