登錄扣繳客戶(hù)端：需要先登錄到自然人電子稅務(wù)局扣繳端。 
選擇人員信息采集：在首頁(yè)選擇【人員信息采集】功能進(jìn)入添加界面。 
填寫(xiě)境內(nèi)人員信息：根據(jù)新入職員工的證件類(lèi)型點(diǎn)擊【添加】，然后錄入包括證件號(hào)碼、姓名、性別、手機(jī)號(hào)碼等關(guān)鍵信息。若員工為境內(nèi)人員，通常使用居民身份證作為證件類(lèi)型。 
填寫(xiě)境外人員信息：對(duì)于境外人員，需額外填寫(xiě)國(guó)籍（地區(qū)）、出生國(guó)家（地區(qū)）、涉稅事由、首次入境時(shí)間和預(yù)計(jì)離境時(shí)間。 
進(jìn)行批量導(dǎo)入：如果單位人員較多，可以選擇【導(dǎo)入】功能，下載標(biāo)準(zhǔn)Excel模板，填寫(xiě)完畢后通過(guò)指定功能導(dǎo)入文件至系統(tǒng)