登錄扣繳客戶端：需要先登錄到自然人電子稅務(wù)局扣繳端。 
選擇人員信息采集：在首頁選擇【人員信息采集】功能進入添加界面。 
填寫境內(nèi)人員信息：根據(jù)新入職員工的證件類型點擊【添加】，然后錄入包括證件號碼、姓名、性別、手機號碼等關(guān)鍵信息。若員工為境內(nèi)人員，通常使用居民身份證作為證件類型。 
填寫境外人員信息：對于境外人員，需額外填寫國籍（地區(qū)）、出生國家（地區(qū)）、涉稅事由、首次入境時間和預計離境時間。 
進行批量導入：如果單位人員較多，可以選擇【導入】功能，下載標準Excel模板，填寫完畢后通過指定功能導入文件至系統(tǒng)