此類情況，需要員工提供借款憑證，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，提供收費(fèi)憑證，并在費(fèi)用報(bào)銷單中說明借款和報(bào)銷的金額，通過審批后，進(jìn)行付款，付款金額應(yīng)該是報(bào)銷單金額減去借款金額，即25000-20000=5000元，此時(shí)已經(jīng)將員工借款歸還，5000元余款不用再填寫付款單，可以直接將余款轉(zhuǎn)賬給員工。 
 
拓展知識(shí)： 
出差補(bǔ)貼一般包括交通補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼以及其他補(bǔ)貼，其中交通補(bǔ)貼和住宿補(bǔ)貼應(yīng)當(dāng)預(yù)先借款，填寫報(bào)銷單時(shí)將實(shí)際報(bào)銷金額和借款金額一起填寫，審批通過后，付款金額應(yīng)該是報(bào)銷金額減去借款金額，以此來歸還借款。