在這種情況下，你可以在付款單上另外記錄一項為“押金”，并為其核實付款信息，如收款人、支付日期等；當(dāng)需要退押金時，在另開一張付款單，將注明“押金退回”，同時記錄退回金額，以及退款的收款人和日期；最后，將押金付款記錄和押金退款記錄匯總在一起，生成押金賬戶報表，用以及時管理。 
 
拓展知識：押金是指供應(yīng)商在購買物資或收取費用時，支付給采購方的一種保證金或預(yù)付款，以保證采購方完成整個采購過程，主要包括交貨和付款等。另外，押金還可以用作為企業(yè)信用擔(dān)保，以降低企業(yè)貸款風(fēng)險。