在金蝶軟件中，預(yù)付賬款的分錄是以預(yù)付賬款科目支出金額為主，應(yīng)收款科目收入金額也要計(jì)入科目。通常情況下，銀行賬戶應(yīng)收賬款科目應(yīng)該會(huì)增加，而預(yù)付賬款科目則會(huì)減少。這種情況一般出現(xiàn)在企業(yè)預(yù)先支付某一物料、產(chǎn)品或服務(wù)的款項(xiàng)的時(shí)候。如果銀行已經(jīng)付款，那么就可以在出納賬戶上記錄應(yīng)付款，并且在預(yù)付賬款科目上也要進(jìn)行記賬。 具體來說，預(yù)付賬款分錄如下：借：銀行賬戶XXXXX，貸：預(yù)付賬款XXXXX；借：預(yù)付賬款XXXXX，貸：應(yīng)付賬款XXX。 也就是說，首先在銀行賬戶上記錄支出金額，然后在預(yù)付賬款科目上再把支出金額增加，其中一半記錄在支出科目，另一半記錄在應(yīng)付賬款科目上。這樣，就可以完成預(yù)付賬款的分錄工作。 從上面的分錄可以看出，預(yù)付賬款的分錄不僅僅是要計(jì)入預(yù)付賬款科目這一項(xiàng)，還包括應(yīng)付款科目的收入項(xiàng)，只有這樣，才能保證賬款的正確性和完整性。例如，某公司今天向其他公司預(yù)付10萬元，其中50%應(yīng)使用銀行支付，而50%則可以直接付現(xiàn)，那么在金蝶軟件中的分錄如下：借：銀行支付5萬元，貸：業(yè)務(wù)支出5萬元；借：預(yù)付款5萬元，貸：應(yīng)付款5萬元?？梢钥闯觯谕瓿深A(yù)付賬款分錄時(shí)，不僅要計(jì)入預(yù)付賬款科目，還要計(jì)入應(yīng)付款科目，這樣才能確保賬款的正確性和完整性。