記賬憑證整理和裝訂一般分為以下幾步： 
 
1. 統(tǒng)一編號(hào)：對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)，比如根據(jù)時(shí)間先后進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)規(guī)則可以自定義，只要保證不重復(fù)即可。 
 
2. 整理：把編好號(hào)的憑證按照編號(hào)順序整理，把抬頭一致、內(nèi)容相關(guān)的憑證放在一起，形成同一類的組合。 
 
3. 裝訂：把整理好的憑證放在裝訂本里，用膠帶封口，確保憑證不會(huì)丟失、脫落或損毀。 
 
案例： 
 
假設(shè)現(xiàn)在有一批記賬憑證，共有7張，首先我們將它們依次編號(hào)，分別為1、2、3、4、5、6、7，然后根據(jù)抬頭和內(nèi)容將憑證分類整理，把抬頭一致、內(nèi)容相關(guān)的憑證放在一起，形成幾組，比如1、2、3形成一組，4、5形成一組，6、7形成一組，最后將每組憑證放在裝訂本里，用膠帶封口，就完成了記賬憑證的整理和裝訂。