1、準備外賬：首先，根據(jù)會計憑證的有效性，準備準確的會計憑證，做好實物內(nèi)容的考證； 
 
2、記錄外賬：其次，按照會計憑證，將外賬記錄在帳戶余額表和明細帳中； 
 
3、做外賬憑證：再次，按照外賬記錄，編制外賬憑證，妥善保存； 
 
4、對帳收訖：最后，對帳收訖，與商家檢查實物，對照憑證，結(jié)算賬款。 
 
注意事項：一是核實商家憑證，準確下賬；二是確保所記錄的商品數(shù)量、金額等信息的準確性；三是要嚴格完善憑證歸檔；四是注意收款單據(jù)的安全；五是從下賬開始監(jiān)控賬戶余額；六是勤務(wù)外帳收訖。 
 
拓展知識：外賬的重要性在于，可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)的不規(guī)范行為，檢查商品進貨和銷售的數(shù)量質(zhì)量，保持企業(yè)內(nèi)部的流程有序，同時也能夠及時更新財務(wù)狀況，充分發(fā)揮報稅籌資等作用。