對于報銷費用超過借款金額的出納記賬，首先應做好借款金額的報銷。根據(jù)會計法規(guī)，借款的總額應在會計賬簿上記錄，然后將其分解為幾筆小額借款，每筆小借款記錄到會計賬簿上，并準確標明貸方和借方。在借貸登記時，應記入負值，表示因報銷費用超出作為報銷依據(jù)的借款金額，報銷金額已經(jīng)被折算為負值。最后，應在會計賬簿上注明此事，并將費用報銷憑證上的“差額”項寫入負值。這樣，貸方與借方之間的關系就會得到有效維護，預算也會得到有效控制。