出口發(fā)票開具流程如下：1、收到工廠的增值稅發(fā)票和購銷合同之后，增值稅發(fā)票的抵扣聯(lián)和合同歸入檔案，增值稅發(fā)票的發(fā)票聯(lián)交財務(wù)認證(發(fā)票開具后一定要在當月認證，并在當月開具出口發(fā)票，否則會影響退稅進度)。2、問貨代或業(yè)務(wù)員索要報關(guān)單和提單(掃描件或電子版均可，只要內(nèi)容與將來收到的原件一致)，核對報關(guān)單和增值稅發(fā)票上的品名、數(shù)量、單位等信息，確保兩者一致。3、根據(jù)報關(guān)單和提單上的信息開具出口發(fā)票，出口發(fā)票的填制應(yīng)以英文為主，輔以中文。4、出口發(fā)票開具后，退稅聯(lián)蓋藍色長條章----顯示有公司中英文名稱、藍色簽字章，記賬聯(lián)交財務(wù)做賬，存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)放回原處。