2016-2020年期間,杭州市桐廬縣桐廬街道下屬美麗桐君開發(fā)有限公司、桐廬十里洲農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)有限公司原會計張斌,利用自己一人掌管十里洲公司的公章、法人章和財務(wù)章的便利和公司對財物不進行定期審核與盤點等管理漏洞,通過偽造街道借款合同和拆遷補償協(xié)議等方式,將公司資金轉(zhuǎn)入本人、丈夫和表弟賬戶用于購買理財產(chǎn)品。4年間挪用公款2948.5萬元,非法獲利376.8萬元。2020年11月,張斌因挪用公款、貪污罪被桐廬縣人民法院判處有期徒刑七年零三個月,并處罰金20萬元。為規(guī)避上述案件的發(fā)生,你認為單位印章應(yīng)該如何管理?原始憑證應(yīng)該如何進行審核?
Happy
于2022-06-02 09:57 發(fā)布 ??922次瀏覽
- 送心意
大海老師
職稱: 中級會計師,稅務(wù)師
2022-06-02 10:01
你好,一、要建立印章保管和使用的風(fēng)險防范體系,請專業(yè)律師幫助制訂印章管理制度。制度的內(nèi)容包括但不限于:
1、指定專人保管。小型企業(yè)由作為股東的法定代表人保管較為穩(wěn)妥。對大中型企業(yè)應(yīng)安排行政崗位的人員保管,可采取分級保管制度,明確保管人的責(zé)任。避免業(yè)務(wù)人員自行保管,以加強監(jiān)督和控制。
2、要有統(tǒng)一的印章使用臺賬,有用印申請表,明確審批的層級和流程,做到審批、經(jīng)辦、用印、文件相對應(yīng),有可追溯性。
(二)原始憑證應(yīng)該如下審核
1、審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否合規(guī)
主要核實憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與實際情況相符:憑證必須具備的基本內(nèi)容是否填寫齊全;文字和數(shù)字是否填寫正確、清楚;有關(guān)人員是否簽字蓋章。審核中若發(fā)現(xiàn)不符合實際情況、手續(xù)不完備或數(shù)字計算不正確的原始憑證,應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦部門或人員,要求他們予以補辦手續(xù)。
2、審核原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合理、合法
主要查明發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的政策、法令和制度,有無違反財經(jīng)紀(jì)律等違法亂紀(jì)的行為。
3、技術(shù)性審核
根據(jù)原始憑證的填寫要求,審核原始憑證的摘要和數(shù)字及其他項目是否填寫正確、數(shù)量、單價、金額、合計是否填寫正確、大、小寫金額是否相符。若有差錯,應(yīng)退回經(jīng)辦人員予以更正。




