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送心意

樸老師

職稱會(huì)計(jì)師

2022-04-22 11:54

(一)原始憑證進(jìn)行粘貼時(shí),必須使用統(tǒng)一印制的單據(jù)粘貼單、差旅費(fèi)報(bào)銷匯總單等相關(guān)單據(jù),不得使用自行印制或購(gòu)買的單據(jù)粘貼單和差旅費(fèi)報(bào)銷單等。

(二)原始憑證應(yīng)按照末級(jí)會(huì)計(jì)科目(如辦公費(fèi)、招待費(fèi)等)進(jìn)行分類整理,同類末級(jí)會(huì)計(jì)科目的原始憑證應(yīng)粘貼在一起。

(三)同類原始憑證如果數(shù)量較多,大小不一,應(yīng)按憑證規(guī)格的大小進(jìn)行分類,同一張單據(jù)粘貼單上所粘貼的憑證盡量保持大小一致。每張單據(jù)粘貼單所粘貼的憑證不得過(guò)多,規(guī)格較大的憑證(如購(gòu)物發(fā)票等)可粘貼2-6張;規(guī)格較小的憑證(如停車費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、定額餐飲發(fā)票等)可粘貼8-10張。

(四)在單據(jù)粘貼單上粘貼憑證時(shí),應(yīng)由上而下、自左至右、均勻排列粘貼,一般粘貼2列,每列4-5張,在粘貼線內(nèi)均勻粘貼,上、下及右方不得超出粘貼線,兩列之間不得重疊、留空或大量累壓粘貼。原始憑證應(yīng)保持原樣粘貼,有獎(jiǎng)發(fā)票應(yīng)去掉對(duì)獎(jiǎng)聯(lián),個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。

(五)對(duì)于規(guī)格較大、紙質(zhì)較硬的原始憑證(如證明文件),每張單據(jù)粘貼單限粘貼2張,要分張折疊,規(guī)格大小要與單據(jù)粘貼單的規(guī)格保持一致。

(六)原始憑證粘貼完畢,需將憑證張數(shù)、合計(jì)金額填列完整。在當(dāng)年預(yù)算列支的經(jīng)費(fèi)支出憑證需填制支出報(bào)銷匯總單,在往來(lái)款科目列支的支出憑證需填制往來(lái)款支出匯總單,并將單位名稱、日期、科目、金額、張數(shù)和報(bào)賬員簽字等內(nèi)容填列完整,做到書寫正規(guī)、清楚,計(jì)算正確。每張匯總單所附原始憑證不得過(guò)厚,以不超過(guò)5mm為宜。

(七)出差報(bào)銷憑證(如住宿費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、車船票等),均應(yīng)使用差旅費(fèi)報(bào)銷匯總單做封面。粘貼時(shí),應(yīng)先將憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上,然后加貼差旅費(fèi)報(bào)銷匯總單,不得直接在差旅費(fèi)報(bào)銷匯總單的背面粘貼報(bào)銷憑證。出差期間因工作需要支出的接待費(fèi)憑證需單獨(dú)粘貼,不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷。

(八)原始憑證應(yīng)使用優(yōu)質(zhì)膠水進(jìn)行粘貼,以保證憑證的粘貼效果,粘貼憑證如果數(shù)量較多、厚度較高,應(yīng)在粘貼線外加粘貼條,粘貼好后及時(shí)用重物壓平,以防褶皺、膨松,確保憑證整體平整。

(九)粘貼較小票據(jù)時(shí)要給裝訂留一定的裝訂空間,方便裝訂后還能查閱。

規(guī)范的簽字——原始憑證及相關(guān)單據(jù)應(yīng)按照下列要求進(jìn)行簽字,不得隨意、無(wú)序簽字。

1.單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、報(bào)賬員需在原始憑證的右邊位置規(guī)范簽字,應(yīng)使用藍(lán)黑色碳素筆簽字,不得使用圓珠筆、鉛筆、非藍(lán)黑色碳素筆等簽字,不得在憑證對(duì)獎(jiǎng)聯(lián)及發(fā)票印章上簽字。

2.對(duì)于粘貼在單據(jù)粘貼單上的憑證,原則上一票一簽字,不得壓簽,但對(duì)于金額較小的定額憑證(限小額車票、停車費(fèi)),可在憑證張數(shù)和大小寫金額填寫完整、正確后,加貼報(bào)銷單封面,由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、報(bào)賬員在封面上簽字。

3.差旅費(fèi)報(bào)銷憑證由單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、報(bào)賬員在差旅費(fèi)報(bào)銷匯總單上簽字,出差人或經(jīng)辦人在所附原始憑證上簽字

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你好,可以這樣理解: 原始憑證如有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。 原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
2022-01-15 13:13:59
學(xué)員你好,發(fā)票,銀行回單等都屬于外來(lái)憑證
2022-01-09 12:00:43
您好,請(qǐng)問(wèn)這些數(shù)字是誰(shuí)填寫的呢?50萬(wàn)前面不需要加0
2021-09-09 20:03:38
同學(xué)你好 記錄要真實(shí) 原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,即符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,不得弄虛作假:更不得偽造憑證。 內(nèi)容要完整 原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審核,簽名蓋章。 手續(xù)要完備 單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。 書寫要清楚、規(guī)范 原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡(jiǎn)要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,小寫金額用**數(shù)字逐個(gè)書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與**數(shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無(wú)角分的,寫“00”或符號(hào)“-”,有角無(wú)分的,分位寫“0”,不得用符號(hào)“-”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥1008.00,大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。 編號(hào)要連續(xù) 如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。 不得涂改、刮擦、挖補(bǔ) 原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。 填制要及時(shí) 各種原始憑證一定要及時(shí)填寫,并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。 統(tǒng)一格式 一般情況下,諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制,一般發(fā)票是由財(cái)政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
2021-06-03 10:48:32
同學(xué),你好,原始憑證作為入賬的依據(jù),跟憑證一起按月順序裝訂
2020-04-28 06:53:23
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