外貿企業(yè)出口貨物發(fā)生退運的，應先向主管稅務機關申請開具《出口貨物退運已補稅（未退稅）證明》并攜其到海關申請辦理出口貨物退運手續(xù)。出口企業(yè)發(fā)生退貨，需在出口退稅申報系統進行退運證明錄入，生成電子數據，持紙質退運已補稅（未退稅）證明申請表等資料去主管稅務機關辦理出口商品退運證明。外貿企業(yè)發(fā)生退運的，已申報退稅的，需先補稅，未申報退稅的，不需補稅。申請開具《出口貨物退運已補稅（未退稅）證明》時應填報《退運已補稅（未退稅）證明申請表》，提供正式申報電子數據及下列資料：
  ①出口貨物報關單（退運發(fā)生時已申報退稅的，不需提供）；
  ②出口發(fā)票（外貿企業(yè)不需提供）；
  ③稅收通用繳款書原件及復印件（退運發(fā)生時未申報退稅的不需提供）；
  ④主管稅務機關要求報送的其他資料。
  在外貿企業(yè)出口退稅申報系統錄入退運證明的操作說明:
  進入外貿企業(yè)出口退稅申報系統－進入向導－單證申報向導，
  (1)第二步－單證申報數據錄入-退運已補稅（未退稅）證明申請表-錄入數據后?點擊“設置標志”；
  (2)第五步-生成正式申報軟盤-打印單證申報數據-退運已補稅（未退稅）證明申請表；
  (3) 第五步-生成正式申報軟盤-生成單證申報數據。
  （2）外貿企業(yè)退運時的賬務處理：
  沖減退運收入：
  借：應收外匯賬款（紅字）
  貸：主營業(yè)務收入－出口收入（紅字）
  借：主營業(yè)務成本（紅字）
  貸：庫存商品（紅字）
  借：主營業(yè)務成本（征退稅率之差）
  貸：應交稅費－應交增值稅（進項稅額轉出）（征退稅率之差）
  對已辦理申報退稅的出口貨物，根據其主管稅務機關規(guī)定的應補交稅款，作如下會計分錄：
  借：應交稅費－應交增值稅（出口退稅）
  主營業(yè)務成本（消費稅退稅）
  貸：銀行存款