2008年1月10日，北京王府井百貨公司打算訂購(gòu)鉆石女表1000只，出價(jià)180元/只。要求本月15日發(fā)貨，本公司報(bào)價(jià)210元。12日，本公司和北京王府井協(xié)商，對(duì)方同意鉆石女表單價(jià)200元，但訂貨數(shù)量減為800只。本公司確認(rèn)后于1月13日發(fā)貨（手表倉(cāng)），本公司以現(xiàn)金代墊運(yùn)費(fèi)500元，次日開(kāi)具銷售專用發(fā)票，發(fā)票號(hào)為zy000122，貨款尚未收到。
解決：流程：
（1）       銷售管理系統(tǒng)：填制銷售報(bào)價(jià)單（審核），銷售訂單、銷售發(fā)貨單；
（2）       庫(kù)存管理系統(tǒng)：生成銷售出庫(kù)單（審核）；
（3）       銷售管理系統(tǒng)：根據(jù)銷售發(fā)貨單或出庫(kù)單生成銷售發(fā)票；
（4）       銷售管理系統(tǒng)：代墊費(fèi)用單；
（5）       應(yīng)收款管理系統(tǒng)：應(yīng)收單據(jù)審核后并制單；
注意：
（1）       銷售報(bào)價(jià)被參照后與銷售訂單沒(méi)有關(guān)聯(lián)，即使審核后也可以刪除；
（2）       已經(jīng)審核的銷售訂單可以修改，在銷售訂單中，單擊“變更”按鈕，就可以修改；、
（3）       如果銷售訂單、發(fā)貨單等單據(jù)已經(jīng)被下游單據(jù)參照，則不能直接修改、刪除。需要修改、刪除，則必須先刪除下游單據(jù)，然后進(jìn)行取消審核，再修改或刪除；
（4）       在銷售管理系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)置了 銷售生成出庫(kù)單，則系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)銷售發(fā)貨單生成出庫(kù)單（在庫(kù)存系統(tǒng)出庫(kù)業(yè)務(wù)中查找銷售出庫(kù)單）；但是自動(dòng)生成的銷售出庫(kù)單不能修改，可以直接審核。
（5）       代墊費(fèi)用單保存后自動(dòng)生成其他應(yīng)收單并傳遞到應(yīng)收款管理系統(tǒng)；
（6）       沒(méi)有復(fù)核的發(fā)票可以直接修改；取消復(fù)核后可以修改的，也可刪除。