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1．內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng)不可報(bào)銷(xiāo)
有些時(shí)候報(bào)銷(xiāo)人員報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容并不具體，例如辦公費(fèi)，差旅費(fèi)等。這些過(guò)于籠統(tǒng)的內(nèi)容很容易摻雜著其他虛報(bào)的費(fèi)用。因此財(cái)務(wù)人員在收到發(fā)票時(shí)，一定要看清發(fā)票上是否體現(xiàn)著費(fèi)用的具體明細(xì)。如果內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng)，切記不可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
2．成品油發(fā)票無(wú)“成品油”不可報(bào)銷(xiāo)
我們都知道現(xiàn)如今發(fā)票有兩種，一是增值稅專(zhuān)用發(fā)票，二是增值稅普通發(fā)票。而其中增值稅普通發(fā)票又分為紙質(zhì)版和電子版。但是無(wú)論哪種發(fā)票，在進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí)，成品油發(fā)票的左上角必須印有“成品油”三個(gè)字，否則不可以報(bào)銷(xiāo)。
3．單位與數(shù)量填錯(cuò)不可報(bào)銷(xiāo)
每種物品都有其固定的單位。以成品油為例，其單位可以是“噸”，也可以是“升”，但是用其他單位進(jìn)行計(jì)算就容易出現(xiàn)問(wèn)題。在藍(lán)字發(fā)票的數(shù)量欄中，數(shù)量是必須要進(jìn)行填寫(xiě)的，且不可以是“0”。不符合相關(guān)規(guī)定，不可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
4．報(bào)銷(xiāo)清單不合規(guī)的不可報(bào)銷(xiāo)
正常來(lái)說(shuō)，增值稅專(zhuān)用發(fā)票附帶的清單是從防偽稅控系統(tǒng)中進(jìn)行開(kāi)具，并且直接打印出來(lái)的。但是有些人會(huì)把該類(lèi)清單進(jìn)行復(fù)印，并以此上交，作為憑證的一部分。這里財(cái)務(wù)人員需要注意了，遇到這類(lèi)情形的清單，同樣不可以進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。