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送心意

田老師

職稱會(huì)計(jì)師

2016-12-27 11:33

速達(dá)軟件數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的步驟: 1.數(shù)據(jù)備份: 數(shù)據(jù)備份就是對(duì)帳套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的操作功能。而且建議最好備份到軟盤、硬盤、光碟上。此外,建議用戶在帳套初始化結(jié)束,啟用帳套,月末結(jié)賬等操作進(jìn)行之前進(jìn)行備份。 具體操作方法:點(diǎn)擊【文件】---【數(shù)據(jù)備份】系統(tǒng)會(huì)提示“在備份帳套數(shù)據(jù)之前將關(guān)閉所有子窗口。是否繼續(xù)?”點(diǎn)擊【是】,打開“另存為”窗口,系統(tǒng)默認(rèn)的備份路徑通常為速達(dá)軟件安裝路徑下的Backup文件夾,如果用戶想備份到硬盤其他文件夾下或軟盤也可以。系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)時(shí)形成的文件名為“帳套代號(hào)+計(jì)算機(jī)當(dāng)前日期+文件類型”,用戶可以對(duì)后綴名前的內(nèi)容進(jìn)行修改,然后點(diǎn)擊【保存】。 2.數(shù)據(jù)恢復(fù) 當(dāng)由于由于電腦故障或者誤操作將帳套刪除或帳套數(shù)據(jù)被破壞無法正常使用時(shí),可以使用已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)來恢復(fù)到備份時(shí)帳套的狀態(tài)。 操作方法:點(diǎn)擊【文件】--【數(shù)據(jù)恢復(fù)】,系統(tǒng)會(huì)提示“在恢復(fù)帳套數(shù)據(jù)前將關(guān)閉所有子窗口。是否繼續(xù)?”點(diǎn)擊【是】,系統(tǒng)打開默認(rèn)的文件夾(Backup),請您從中選擇一個(gè)文件,點(diǎn)擊【打開】,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)檢查準(zhǔn)備恢復(fù)的帳套是否與現(xiàn)有帳套代號(hào)相同,如果相同則提示”已有與***相同的帳套名,選“是”將覆蓋原來帳套,選“否”則打開“創(chuàng)建新帳套”窗口,請您在空白編輯框中輸入新帳套的代碼,點(diǎn)擊【OK】,系統(tǒng)將創(chuàng)建新帳套,稍后您可以在“選擇公司帳套”窗口看到該帳套了。如果不存在代號(hào)相同的帳套系統(tǒng)將直接進(jìn)行恢復(fù)。

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