做好全面預(yù)算管理有三個(gè)關(guān)鍵步驟：第一是預(yù)算的制定，第二是預(yù)算的執(zhí)行，第三是預(yù)算的達(dá)成。
第一、預(yù)算的制定
每年9月份開始明年預(yù)算的制定。
首先是企業(yè)負(fù)責(zé)人提出的明年要達(dá)成的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，然后是達(dá)成這些目標(biāo)，公司需要改變和改革的措施和要求。
第二步是各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位和職能部門要把明年所有的業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)用數(shù)字表達(dá)在產(chǎn)品，渠道，地區(qū)，明確到每個(gè)月，落實(shí)到投入產(chǎn)出的成本和費(fèi)用上的預(yù)算表，通過(guò)召開預(yù)算質(zhì)詢會(huì)二上二下的審核，匯總修改后在12月中旬前確定公司明年的預(yù)算計(jì)劃。
第三步是把預(yù)算的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)明確落實(shí)到每個(gè)部門，每條線，每個(gè)員工，然后用績(jī)效合同的方式確定（上下級(jí)簽字以示嚴(yán)肅）。
預(yù)算看似是一個(gè)以財(cái)務(wù)為主的計(jì)劃，加上全面預(yù)算管理，其核心就提升了，他是要以改變改革為重點(diǎn)，要把公司從今天的我們提升到能完成明年公司業(yè)績(jī)的我們，這對(duì)快速成長(zhǎng)和轉(zhuǎn)型中的中國(guó)企業(yè)都是思想觀念和經(jīng)營(yíng)理念的改變，是對(duì)技術(shù)／經(jīng)營(yíng)／管理能力的巨大提升。尤其是“當(dāng)產(chǎn)品之路走到盡頭也就是品牌旅程開啟契機(jī)”的今天。
預(yù)算的改變，首先要從公司總部，從總經(jīng)理帶頭改變開始，要堅(jiān)定持續(xù)地優(yōu)化公司客戶結(jié)構(gòu)，優(yōu)化銷售渠道結(jié)構(gòu)，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。“用自己的今天超越自己的昨天”，并以此帶動(dòng)公司從上到下的改變和改革，因?yàn)檫@是公司改變和優(yōu)化最佳時(shí)機(jī)和切入點(diǎn)。
預(yù)算的改變是從“想到、認(rèn)識(shí)到”做預(yù)算的那一刻就開始的，不用等到明年。


第二、建立全面預(yù)算過(guò)程管理的制度
預(yù)算實(shí)現(xiàn)是公司全年365天全體員工共同努力奮斗的結(jié)果，所以過(guò)程管理尤其重要。這個(gè)過(guò)程管理重點(diǎn)要做好三件事。
第一， 堅(jiān)持開好每個(gè)月的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、季度會(huì)和半年度總結(jié)會(huì)。
要在每月的5日之前把公司上月的預(yù)算執(zhí)行情況做管理分析，在月度分析會(huì)上通過(guò)各部門各經(jīng)營(yíng)單位的同比和預(yù)算比，發(fā)揚(yáng)成績(jī)、找到差距，及時(shí)糾偏和調(diào)整。也要幫助各部門各經(jīng)營(yíng)單位建立這個(gè)月度管理分析的能力和制度。
要重點(diǎn)檢查回顧各業(yè)務(wù)單位和各部門中高管理層在改革改變方面的工作情況，用心的抓進(jìn)度抓落實(shí)抓實(shí)效。


第二， 做好月度績(jī)效考評(píng)和管理。
績(jī)效考評(píng)不是到年底總算賬，也不僅只關(guān)心數(shù)字完成的好壞，重要的是每一層主管要關(guān)心下屬的思想／認(rèn)知，關(guān)心他們的成長(zhǎng)，要指導(dǎo)和輔導(dǎo)下屬提升能力，這個(gè)工作在于每個(gè)月的層層認(rèn)真考評(píng)，認(rèn)真談話，你心里有員工，你就會(huì)有辦法、有能量，就會(huì)有好結(jié)果。
這里重要的是每一層主管都要關(guān)心人，愛(ài)護(hù)人和尊重人，下屬的業(yè)務(wù)指標(biāo)就是你的指標(biāo)，他人的認(rèn)識(shí)提升，能力提高了，業(yè)務(wù)才會(huì)成長(zhǎng)，人和業(yè)務(wù)是同步成長(zhǎng)的。


第三， 健全和完善信息系統(tǒng)，保證所有數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)和在線。
信息系統(tǒng)是完成預(yù)算的保證，信息系統(tǒng)完全是要根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展不斷跟進(jìn)／完善／迭代，從公司內(nèi)部到供應(yīng)商，經(jīng)銷商，客戶的鏈接，從業(yè)務(wù)到管理，從收集、處理到分析，這是提高企業(yè)管理效率的重要工具和手段，絲毫不能馬虎和懈怠。
民營(yíng)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)中習(xí)慣看結(jié)果，而忽略或沒(méi)有能力進(jìn)行過(guò)程管理。 也有些民企的老板認(rèn)為我預(yù)算說(shuō)過(guò)了就是做過(guò)了，做過(guò)了就算成功了，其實(shí)遠(yuǎn)沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。
預(yù)算執(zhí)行這個(gè)一年長(zhǎng)的時(shí)間，這么多人共同參與合作的大工程，沒(méi)有過(guò)程管理很難期望會(huì)自然而然的成功。企業(yè)管理是個(gè)苦活，行為的改變需要氛圍，習(xí)慣的養(yǎng)成需要時(shí)間。我們正在進(jìn)行的預(yù)算制度化建設(shè)，需要邊實(shí)踐邊總結(jié)，需要你用心的在實(shí)踐過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，形成新的共識(shí)再變成標(biāo)準(zhǔn)。我們可以在執(zhí)行預(yù)算中把過(guò)程管理作為是一個(gè)系統(tǒng)建設(shè)起來(lái)，這對(duì)公司是一件有意義的事。