您好
 

  一、票據(jù)分類：

 

  對于各種原始票據(jù)按照其經(jīng)濟內(nèi)容項目進行分類，如辦公用品、電話費、差旅費、招待費等，按照其類別分別粘貼好，而且要把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起。

 

  二、原始憑證粘貼規(guī)則：

 

  1、在空白的報銷單（有的單位是有用專門的“報銷單據(jù)粘貼單”，如果沒有“報銷單據(jù)粘貼單”，就用空白報銷單來代替）上將原始憑證（原始憑證大部分都是發(fā)票）按照小票在下、大票在上的要求，從右至左要呈階梯狀依次粘貼；如果票據(jù)比較少，可直接在正式報銷單的反面上粘貼（原始憑證的正面要與報銷單的正面同向）；若票據(jù)比較多，可以在多張空白報銷單上粘貼。

 

  2、將已經(jīng)填寫完畢的正式報銷單粘貼在已經(jīng)貼好原始憑證的空白報銷單上（要將左面對齊粘貼）。

 

  三、注意事項：

 

  1、正式報銷單與空白報銷單是要按照格式印制的，要完全一樣，只是用處不一樣。要當(dāng)作封面的是正式的報銷單（填寫摘要、數(shù)字等），當(dāng)作粘貼發(fā)票用的是空白的報銷單（有的單位是有用專門的“報銷單據(jù)粘貼單”）。

 

  2、從右至左呈階梯狀的依次均勻粘貼，超大憑證就要折疊。

 

  3、只需要粘牢原始憑證的左側(cè)部分，而不用將背面全部貼實。

 

  4、要將褶皺的憑證全攤開、壓平。

 

  5、尺寸太小的憑證例如汽車票，可按照上、中、下（二行或三行）或右、中、左（二列或三列）的方式來進行復(fù)式粘貼，但是不可以累壓粘貼。必要的時候，可以多次重復(fù)使用單據(jù)粘貼單。

 

  6、粘貼超大憑證。要通過折疊的辦法處理，除了某一些特殊情況外，一般的方法為齊左折右或者齊上折下，并且要在裝訂位置適度粘貼，以裝訂后不影響內(nèi)容的完整性為原則。

 

  7、報銷票據(jù)如果有增值稅專用發(fā)票，就要把發(fā)票抵扣聯(lián)單獨交給相關(guān)會計，而不得和發(fā)票聯(lián)一起粘貼到粘貼單上。

 

  8、發(fā)票的蓋章必須為“發(fā)票專用章”，蓋章且必須清晰。

 

  9、所填制的費用報銷單，應(yīng)該在經(jīng)辦人簽字之后交由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)審核，要由總經(jīng)理審批之后到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

 

  四、相關(guān)原始憑證粘貼及費用報銷填制單據(jù)圖示如下：

 

  封面：


  從右至左粘貼（階梯狀、均勻）：


  從右至左粘貼（階梯狀、均勻）


  從右至左粘貼（階梯狀、均勻）


  從右至左粘貼（階梯狀、均勻）


  按封面大小（略小于封面）折疊（先折角、后向上折、再左折）


  按封面大?。孕∮诜饷妫┱郫B（先對角或半對角折、后向上折、再向下折）