一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上簽字不齊全，如部門(mén)負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字


  要求：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上報(bào)銷(xiāo)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。


  二、報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)不規(guī)范的問(wèn)題


  1、小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)之間有空格。


  要求：小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆，正確寫(xiě)法￥100.00；錯(cuò)誤寫(xiě)法：￥100。


  2、大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分沒(méi)有用零或?補(bǔ)齊。


  要求：大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊。


  3、報(bào)銷(xiāo)單上字跡有涂改和勾抹。


  要求：報(bào)銷(xiāo)單不得涂改，如有錯(cuò)誤，需要重新填寫(xiě)。

如何規(guī)范填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單


  4、大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)有誤。


  要求：金額填寫(xiě)規(guī)范，無(wú)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤。


  大寫(xiě)數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。


  5、大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致。


  要求：小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額保持一致。


  6、項(xiàng)目填寫(xiě)不完整，報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、附件張數(shù)有漏填寫(xiě)的。


  要求：項(xiàng)目要填寫(xiě)完整，報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫(xiě)完整。


  三、報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù)的問(wèn)題


  1、取得發(fā)票上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方發(fā)票章。


  要求：發(fā)票上要蓋有銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章，并且與銷(xiāo)售方名稱(chēng)一致，否則不得報(bào)銷(xiāo)。


  2、取得收據(jù)上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方財(cái)務(wù)章。


  要求：收據(jù)上要求蓋有銷(xiāo)售方財(cái)務(wù)章，沒(méi)有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷(xiāo)。


  3、出差日期和行程不同，報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷(xiāo)。


  要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷(xiāo)。


  4、報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票上沒(méi)有國(guó)稅監(jiān)制章；或雖有國(guó)稅監(jiān)制章，但是沒(méi)有防偽識(shí)別碼或水印。


  要求：手撕非機(jī)打車(chē)票要印有國(guó)稅監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水印。


  四、報(bào)銷(xiāo)單粘貼的問(wèn)題


  1、票據(jù)粘貼雜亂無(wú)章。


  要求：票據(jù)先分類(lèi)，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整。


  2、票據(jù)使用訂書(shū)機(jī)裝訂、固體膠粘貼。


  要求：要用膠水粘貼附件。


  3、火車(chē)票上日期、票價(jià)重要信息，被膠水粘住，無(wú)法查看。


  要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見(jiàn)可查。


在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)時(shí)，千萬(wàn)要注意金額問(wèn)題。單據(jù)其它地方出現(xiàn)錯(cuò)誤，最多重新寫(xiě)一張然后簽字。但是金額填寫(xiě)錯(cuò)誤卻沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，容易導(dǎo)致付款金額的錯(cuò)誤。賬面不平是小，涉及到經(jīng)濟(jì)糾紛就不好了。