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送心意

王雁鳴老師

職稱中級(jí)會(huì)計(jì)師

2020-01-20 21:25

您好,一、在年度結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),若下年已有期初余額數(shù)據(jù),系統(tǒng)仍允許通過(guò)“年初重算”強(qiáng)制進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn),但結(jié)轉(zhuǎn)后,會(huì)覆蓋下年期初余額的數(shù)據(jù),因此,請(qǐng)慎重執(zhí)行此功能。

二、在進(jìn)行重算本年年初余額時(shí),當(dāng)科目、輔助項(xiàng)與上年不一致時(shí),即做過(guò)科目變更或者科目修改,不重算該科目、輔助項(xiàng)的本年年初余額,因此要對(duì)這些期初進(jìn)行手工錄入;
三、年初重算可以多次使用,以最后一次為準(zhǔn),每重算一次,手工錄入的金額和前一次重算出來(lái)的金額都將被刪除,自動(dòng)錄入最后一次計(jì)算出來(lái)的金額;
四、如果已做業(yè)務(wù),只要未期初建賬都可以多次重算期初和修改期初,但建議確定期初無(wú)誤后進(jìn)行期初建賬再做業(yè)務(wù);
五、不需要分幣種重算,點(diǎn)擊一次“獲取上年余額”按鈕,就自動(dòng)將所有幣種所有科目的期初余額進(jìn)行重算,從上年年末獲取期初余額;
六、年初重算后可以修改期初,但這樣會(huì)引起上年期末與下年期初數(shù)據(jù)不一致。 
七、新會(huì)計(jì)年度只要不記賬,任何時(shí)候都可以進(jìn)行年初重算,但只要有一張已記賬憑證就不可以進(jìn)行年初重算。

八、如用戶的某些科目需要在下年修改輔助核算,一定要將這些科目的上年度業(yè)務(wù)全部完成后再修改輔助核算,否則,如果修改了輔助核算,上年度業(yè)務(wù)就沒(méi)辦法做了。修改輔助核算不影響年初重算。
九、年初重算可以選擇科目,例如,如果收支類(lèi)科目的所有明細(xì)科目的余額都結(jié)轉(zhuǎn)為零,則可以選擇這些科目進(jìn)行重算,如果只是一級(jí)科目的余額轉(zhuǎn)為零,而明細(xì)科目上有余額則最好不要選擇這些科目。
十、對(duì)于不變更科目的情形,可以先做第二年度憑證然后再進(jìn)行上年結(jié)帳,然后再年初重算。對(duì)于變更科目的情形,要看是采用什么方式變更。如果是直接修改科目〔無(wú)痕跡變更〕則同不變更科目的情形。如果是通過(guò)增加新科目封存舊科目的方式〔有痕跡變更〕,則可以先在新年度用新科目做憑證,再在新年度的期初余額中處理期初余額,處理的方式是:先進(jìn)行年初重算,再手工調(diào)整新舊科目的期初余額。

十一、對(duì)于公司科目每年都發(fā)生劇烈變更的用戶,可以啟用多科目方案進(jìn)行處理,這樣公司每年啟用一個(gè)帳簿,會(huì)計(jì)科目上年的期末余額,可以通過(guò)期初余額折算功能,實(shí)現(xiàn)不同賬簿間期初余額的復(fù)制。

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