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  1. 會(huì)計(jì)學(xué)堂
  2. 會(huì)計(jì)問(wèn)答
  3. 問(wèn)答詳情
送心意

張艷老師

職稱(chēng)： 注冊(cè)會(huì)計(jì)師,省會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人才,中級(jí)會(huì)計(jì)師,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師

2019-09-18 10:45

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單是費(fèi)用支出的規(guī)范憑證，正確的填寫(xiě)，關(guān)系到財(cái)務(wù)核算的規(guī)范及稅務(wù)費(fèi)用扣除合法、合規(guī)，正確、規(guī)范的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)，需要注意以下幾方面。

1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上簽字不齊全，如部門(mén)負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字。

要求：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上報(bào)銷(xiāo)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

2.報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)不規(guī)范的問(wèn)題

1）小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)之間有空格

要求：小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆，正確寫(xiě)法￥100.00；錯(cuò)誤寫(xiě)法：￥   100；

2）大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分沒(méi)有用零或?補(bǔ)齊

要求：大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊；

3）報(bào)銷(xiāo)單上字跡有涂改和勾抹

要求：報(bào)銷(xiāo)單不得涂改，如有錯(cuò)誤，需要重新填寫(xiě)；

4）大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)有誤

要求：金額填寫(xiě)規(guī)范，無(wú)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤；

大寫(xiě)數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)

5）大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致

要求：小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額保持一致；

6）項(xiàng)目填寫(xiě)不完整，報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、附件張數(shù)有漏填寫(xiě)的；

要求：項(xiàng)目要填寫(xiě)完整，報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫(xiě)完整。

3.報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù)的問(wèn)題

 

1）取得發(fā)票上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方發(fā)票章。

要求：發(fā)票上要蓋有銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章，并且與銷(xiāo)售方名稱(chēng)一致，否則不得報(bào)銷(xiāo)；

2）取得收據(jù)上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方財(cái)務(wù)章。

要求：收據(jù)上要求蓋有銷(xiāo)售方財(cái)務(wù)章，沒(méi)有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷(xiāo)；

3）出差日期和行程不同，報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷(xiāo)。

要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷(xiāo)。

4）報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票上沒(méi)有國(guó)稅監(jiān)制章；或雖有國(guó)稅監(jiān)制章，但是沒(méi)有防偽識(shí)別碼或水印。

要求：手撕非機(jī)打車(chē)票要印有國(guó)稅監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水印。

4.報(bào)銷(xiāo)單粘貼的問(wèn)題

1）票據(jù)粘貼雜亂無(wú)章

要求：票據(jù)先分類(lèi)，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；

2）票據(jù)使用訂書(shū)機(jī)裝訂、固體膠粘貼

要求：要用膠水粘貼附件；

3）火車(chē)票上日期、票價(jià)重要信息，被膠水粘住，無(wú)法查看

要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見(jiàn)可查；

飛流三千尺 追問(wèn)

2019-09-18 10:46

報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目欄應(yīng)填哪些科目呢？

張艷老師 解答

2019-09-18 10:47

不是銷(xiāo)售部門(mén)的話，就計(jì)入管理費(fèi)用--差旅費(fèi)科目。如果是銷(xiāo)售部門(mén)的話，計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用--差旅費(fèi)科目。

飛流三千尺 追問(wèn)

2019-09-18 10:51

比如公司購(gòu)幾千元的酒，在報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)可填“招待費(fèi)”嗎？

飛流三千尺 追問(wèn)

2019-09-18 10:51

做庫(kù)存酒

張艷老師 解答

2019-09-18 10:55

您公司購(gòu)入的酒是做庫(kù)存酒【這個(gè)要具體說(shuō)一下】還是要用于招待啊？

飛流三千尺 追問(wèn)

2019-09-18 10:57

主要是送客戶(hù)，有些公司聚餐喝了

飛流三千尺 追問(wèn)

2019-09-18 10:57

但是是一次性購(gòu)酒回來(lái)報(bào)銷(xiāo)

張艷老師 解答

2019-09-18 11:02

可以這樣處理的
購(gòu)入時(shí)，先計(jì)入
借：庫(kù)存商品
       應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）
     貸：銀行存款等
等領(lǐng)用時(shí)，再視同銷(xiāo)售
舉例
借：管理費(fèi)用--招待費(fèi)
        貸：庫(kù)存商品
              應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出）

飛流三千尺 追問(wèn)

2019-09-18 11:09

飛流三千尺 追問(wèn)

2019-09-18 11:10

老師：是用第一種方寫(xiě)法？還是等第二種寫(xiě)法呢？

張艷老師 解答

2019-09-18 11:11

這樣寫(xiě)也可以的，就是分錄會(huì)太麻煩了。
借：庫(kù)存商品
       管理費(fèi)用--招待費(fèi)
       應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）
貸：銀行存款等

借：管理費(fèi)用--招待費(fèi)
貸：應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出）

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相關(guān)問(wèn)題討論
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單日期就是報(bào)銷(xiāo)的當(dāng)日
2023-05-07 16:40:25
重新填一張報(bào)銷(xiāo)單就是了哈
2022-11-09 09:44:37
您好，那個(gè)是斜著畫(huà)一條線就行
2022-09-03 12:36:54
你好，退回去講清楚，讓對(duì)方補(bǔ)齊資料
2022-03-28 11:26:47
你好，學(xué)員，這個(gè)可以的
2022-03-05 15:29:13
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