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2019-08-14 08:37

老師，財(cái)務(wù)怎么規(guī)范車間庫房成本管理

莊老師 解答

2019-08-14 08:47

第一條、總則
為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉(cāng)庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。
第二條、管理
(一)倉(cāng)庫管理
1、儲(chǔ)運(yùn)部是倉(cāng)庫主管部門，儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理是倉(cāng)庫安全保衛(wèi)及管理工作的直接領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)做好日常工作的布置管理和監(jiān)督。
2、倉(cāng)庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化，避免資金呆滯和供貨不足。
3、倉(cāng)庫對(duì)各類物資進(jìn)行分區(qū)統(tǒng)計(jì)和管理，分為A區(qū)、B 區(qū)、C區(qū)，分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。
4、倉(cāng)庫嚴(yán)禁吸煙，非倉(cāng)庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。
5、倉(cāng)庫管理員堅(jiān)持原則，態(tài)度和藹，熱情主動(dòng)服務(wù)，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品，不徇私情。
6、記帳員每日作出物料出入庫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及每月和年度的出入庫和庫存統(tǒng)計(jì)。
7、倉(cāng)管員或記帳員崗位調(diào)動(dòng)的，由交接雙方及儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理（監(jiān)交）辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
(二)貨物管理
1．堅(jiān)持先進(jìn)先出原則。應(yīng)按照產(chǎn)品保質(zhì)期和進(jìn)庫先后堆放、調(diào)貨和提取。
2．堅(jiān)持貨物擺放合理性。按照本條第一款第三項(xiàng)規(guī)定嚴(yán)格將產(chǎn)品分類別分類擺放，保證倉(cāng)庫貨物整齊，做到來貨或者退貨及時(shí)分門別類統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)高度擺放，避免物品擠壓、損壞。
3．堅(jiān)持貨物存放安全性。倉(cāng)庫人員應(yīng)具備很強(qiáng)的消防知識(shí)和意識(shí)，倉(cāng)庫應(yīng)保持通風(fēng)透氣，嚴(yán)格做好“六防”工作，即：防火、防盜、防曬、防水、防潮濕、防蟲蛀，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。
4．堅(jiān)持帳物管理清晰性。倉(cāng)庫必須建立實(shí)物進(jìn)、出、存數(shù)量明細(xì)帳，同時(shí)建立進(jìn)、出、存卡片，做到日清日結(jié)，保證帳、實(shí)、卡相符。并及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
5．獎(jiǎng)卡換貨由調(diào)度員負(fù)責(zé)收回獎(jiǎng)卡，然后開單到倉(cāng)庫換貨，業(yè)務(wù)員開在送貨單的，由統(tǒng)計(jì)記在統(tǒng)計(jì)單上，獎(jiǎng)卡由調(diào)度員負(fù)責(zé)收回。
6．客戶如需寄倉(cāng)應(yīng)征求儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理同意，經(jīng)辦人員應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，并開雙聯(lián)寄倉(cāng)單，儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理簽名后倉(cāng)庫、記帳員各留一份，貨物還清客戶后，配送員負(fù)責(zé)收回客戶的寄倉(cāng)單。
7．未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，倉(cāng)庫任何貨物不得借出，否則倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
8．倉(cāng)庫對(duì)重點(diǎn)商品、品種制訂標(biāo)準(zhǔn)的警報(bào)點(diǎn)，實(shí)際庫存量降到警報(bào)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)告，并提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃意見。
9．財(cái)務(wù)部有責(zé)任定期對(duì)倉(cāng)庫貨物的擺放、先進(jìn)先出等方面（盤點(diǎn)、清倉(cāng)）進(jìn)行監(jiān)督和檢查，做到產(chǎn)品不積壓、不過期，及時(shí)向業(yè)務(wù)部提供產(chǎn)品庫存情況，保證倉(cāng)庫的良性循環(huán)。
第三條、入庫
(一)商品入庫流程圖：

(二)所有物料，無論是新購(gòu)入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉(cāng)管檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫，來貨時(shí)，倉(cāng)管員要立即指揮車輛安全停放，安排新老貨物分開堆放。
(三)辦理入庫手續(xù)時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)憑定貨單準(zhǔn)確核對(duì)貨物品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、包裝完整和出廠日期，對(duì)倉(cāng)庫在存物品造冊(cè)登記，如發(fā)現(xiàn)深月貨物或箱頭破損，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理，并按指示辦理。
(四)倉(cāng)管員于物料入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，最遲于次一個(gè)工作日內(nèi)向儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理報(bào)告處理的，否則，處以記過一次。
第四條、出貨
(一)商品出庫流程圖：

(二)凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫，業(yè)務(wù)員如需領(lǐng)取樣品、鋪市貨物等應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽名同意后，方可領(lǐng)取。
(三)供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式四聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送倉(cāng)管、領(lǐng)用人、所屬部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。對(duì)緊急事項(xiàng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可即時(shí)領(lǐng)貨，事后應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
(四)倉(cāng)管部門對(duì)領(lǐng)用要求，于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
(五)配送員于物料出庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的，否則，該物料視為合格。
(六)物料出庫提運(yùn)過程中，禁止配送員隨意進(jìn)入倉(cāng)庫內(nèi)部場(chǎng)所，對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨，并報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理處理。
第五條、退貨
(一)客戶退貨流程圖：

（二）公司退回廠家貨物，由業(yè)務(wù)經(jīng)理審核簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交銷售文員向廠家辦理退貨手續(xù)，倉(cāng)庫管理人員應(yīng)開四聯(lián)單由廠方簽名確認(rèn)，業(yè)務(wù)部、倉(cāng)庫、綜合管理部、廠方各留一份。
第六條、物料保管
倉(cāng)管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng)：
(一)按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位；
(二)倉(cāng)庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；
(三)儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào)，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。
(四)對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制；
(五)地面負(fù)荷不得過大、超限；
(六)通道不得亂堆放物品；
(七)保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
第七條、倉(cāng)庫盤點(diǎn)
(一)倉(cāng)管員每次與財(cái)務(wù)部完成平衡表之后，應(yīng)對(duì)實(shí)物進(jìn)行一定數(shù)量的抽查，檢查帳、實(shí)、卡是否相符，并將抽查結(jié)果匯報(bào)給儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理，嚴(yán)重者請(qǐng)總經(jīng)理批示。
(二)每月底一次小盤點(diǎn)（主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況），每半年一次中盤點(diǎn)（查核倉(cāng)庫是否帳實(shí)相符，并矯正成本），每年一次大盤點(diǎn)（公司資產(chǎn)全面盤存），并依次對(duì)商品分開做盤點(diǎn)和報(bào)表。
(三)盤點(diǎn)也可設(shè)段落進(jìn)行，但應(yīng)經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并將該段落盤點(diǎn)情形及時(shí)報(bào)告業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部。
(四)將逾期商品、變質(zhì)及壞損商品分開擺放，并及時(shí)報(bào)告，按儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理意見處理；對(duì)盤盈、盤虧情況，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后調(diào)整帳目；涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺或因倉(cāng)管責(zé)任產(chǎn)品深月或過期的，由其賠償。
(五)對(duì)本倉(cāng)庫包裝破損貨物應(yīng)及時(shí)換箱或修補(bǔ)，保證倉(cāng)容整齊。