你好，員工報(bào)銷借款時(shí)：借：其他應(yīng)收款--XX 
                 貸：銀行存款 
報(bào)銷時(shí)：借：管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用（根據(jù)情況） 
             
         貸：其他應(yīng)收款-XX  
 
結(jié)轉(zhuǎn)，借:本年利潤 貸:管理費(fèi)用 
 
 
如果員工沒有借款直接報(bào)銷 
借:管理費(fèi)用 貸銀行存款， 
結(jié)轉(zhuǎn)，借:本年利潤 貸:管理費(fèi)用