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送心意

QQ老師

職稱中級會計師

2019-02-19 15:11

導出:打開卡片管理,在固定資產(chǎn)-維護-數(shù)據(jù)輸出菜單下可以輸出成excel等格式。 
輸出之前要把需要的卡片項目選擇好,在卡片管理的編輯菜單中有個“列頭編輯”,在這里面選擇需要輸出的項目,調(diào)整項目的順序。 
    導入:進入固定資產(chǎn)模塊后,直接打開固定資產(chǎn)-維護-數(shù)據(jù)接口管理,新建一個接口,根據(jù)你的數(shù)據(jù)源格式選擇相應的設置。通工具里面有個固定資產(chǎn)導入的東西,可以用那個試一下。 
我一般是用excel導入的,把excel中的卡片項目按照數(shù)據(jù)接口中卡片項目的順序排列,部門編號和類別編號都設置成字符型,其他數(shù)字型不用逗號分隔符,數(shù)據(jù)整理好后另存成.csv文件,然后用記事本打開csv文件,另存一下,在數(shù)據(jù)接口管理中選擇此文本文件導入,導入后查看導入報告,哪些導入不成功都有提示,修改好后繼續(xù)導入,導入成功后還要寫入系統(tǒng),同樣的查看寫入報告,有問題就修改,直到寫入成功。 
在網(wǎng)上找了不少方法,總結(jié)一下: 
(1)首先需要使用附件中提供的EXCEL模版,將需要輸入的卡片數(shù)據(jù),按照模版中相應的標題字段導入(注意:模版中的字段除了對應折舊科目名稱,對應項目編碼,對應項目名稱,工作量單位外都必須填寫;其中工作總量,累計工作量,外幣原值字段如果沒有數(shù)值,可以全部填寫0;如果金額沒有外幣方式,幣種與匯率字段可以填寫為人民幣與1;具體可以看模版文件中第一行模擬數(shù)據(jù)). 
(2)導入后,使用EXCEL的另存為功能,將數(shù)據(jù)保存為逗號分隔的文本文件(注:選擇后綴為.CSV的文件格式,保存后,可以將后綴名改為.TXT). 
(3)打開TXT文件將第一行的標題刪除,保存后關(guān)閉文件. 
(4)登陸用友固定資產(chǎn)模塊(最好使用賬套主管賬戶,不使用的話我沒有試過),進入維護樹型菜單中的數(shù)據(jù)接口管理選項,在打開的窗口中選擇新增按鈕.單擊瀏覽按鈕,選擇剛才導出的TXT文件,單擊下一步,默認下一步,在設置文件格式窗口中,如果不更改最初的模版文件中的字段順序的話,可以在這里直接輸入與左側(cè)序號相同的數(shù)字.然后單擊完成按鈕. 
(注:在導入數(shù)據(jù)之前最好先輸出一份賬套備份,以防止數(shù)據(jù)錯誤時,可以還原) 
(5)回到數(shù)據(jù)接口管理窗口后,可以單擊查看報告,是否正確導入全部卡片數(shù)據(jù),如正確導入,則可以使用查看數(shù)據(jù)按鈕,查看導入的全部卡片信息,如果沒有問題,可以單擊工具欄中的寫入按鈕,將卡片數(shù)據(jù)正式寫入系統(tǒng).

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