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送心意

王雁鳴老師

職稱中級會計師

2018-09-24 15:15

您好,制造業(yè)的全盤會計崗位職責及工作流程 
 
 根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領導批準后組織實施。 參與擬訂財務計劃,審核,分析,監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況。 準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算。 
一、崗位職責 
(一)、貨幣資金 
1.每日負責現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關規(guī)定,項目是否填寫齊全,數(shù)字計算是否正確,大小金額是否相符,有關簽名和蓋章是否齊全等。 
2.每月負責審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符,并與會計賬相核對。 
(二)、存貨 
1.負責復核倉庫實物賬務的準確性以及存貨盤點表的準確性,保證賬實相符、保證倉庫實物賬與總賬、明細賬數(shù)據(jù)、金額相一致。 
2. 每月審核盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進行賬務處理。 
3.監(jiān)督月末、年末存貨的盤點工作,不定時進行抽盤、分區(qū)盤。 
(三)、工資 
1、每月對人事部提供的考勤表及工資核算原始資料進行審核,包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計算是否準確。新員工的現(xiàn)金工資計算、離職員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動是否準確無誤。    
2、負責代扣員工房租、水、電費(數(shù)據(jù)由人事部提供),核算個人所得稅及其他應扣款項。    
3、將審核無誤的考勤表及工資原始資料編制成員工“工資匯總表”。按時將工資匯總表送交總經(jīng)理,并開具付款申請單,經(jīng)領導審閱后送交出納,以便保證工資的按時發(fā)放。     
(四)、費用 
1.負責公司費用的核算,認真審核相關費用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期進行縱向分析。 
2. 對公司費用開支異常情況及時匯報給總經(jīng)理或董事會,促使各部門杜絕浪費,自覺節(jié)約。 
(五)、應收賬款 
1.每月負責公司往來債權債務賬目的定期檢查,核對內部往來帳項,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實不符情況,及時上報財務經(jīng)理或董事會處理。 
2、根據(jù)銷售合同對每個客戶建立臺帳管理,做好銷售合同的管理。  
3、認真核對并確認客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認工作,編制收款會計憑證并登記應收帳款明細臺帳。   
4、做好應收帳款日常核對工作,及時將對帳資料歸集存檔,必要時與銷售員一道外出對帳。  
5、每月3日前提供上月客戶回款計劃執(zhí)行情況及本月回款計劃統(tǒng)計表,每月10日前向部門主管領導報送一份應收帳款分析明細表。  
6、對應收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進行重點跟蹤,包括及時與客戶對帳,查明原因并向部門主管領導匯報。 
(六)、應付賬款 
1、 負責應付帳款的管理、錄入、指導并跟蹤各部門執(zhí)行情況; 
2、 會同有關部門制定應付及預付款項的核算和管理辦法; 
3、 負責應付及預付款項的核算工作; 辦理應付及預付款項的結算;  
4、 與采購部進行應付及預付款項的對賬,保證應付帳款的帳實相符; 
5、 分析應付款項的賬齡及償還情況; 
6、 負責監(jiān)督出入庫簽字手續(xù)是否齊全,遇到問題及時處理;  
7、 負責核對采購單價、各項費用的真實情況進行審核、監(jiān)督與控 制;  
8、 每月15號前,將上月的應付明細表報送到總經(jīng)理; 
9、 嚴格對各項稅務帳務發(fā)票進行審核,保證增值稅與普通發(fā)票的 合法性,認真保管、統(tǒng)計進項發(fā)票及時進行認證;次月初將上月認證的進項進行裝訂并保管; 
(六)、固定資產(chǎn) 
1.負責公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計提折舊,建立固定資產(chǎn)臺賬。參與固定資產(chǎn)的清查盤點 
(七)、成本核算 
1、審核公司各項成本的支出,進行成本核算、費用管理、成本分析,定期編制成本分析報表。加強成本控制促進降低成本; 
 2、進行有關成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。負責成本的匯總、決算工作;  
3、協(xié)助各部門進行成本經(jīng)濟核算,并分解下達成本、費用、計劃指標。收集有關信息和數(shù)據(jù),進行有關盈虧預測工作; 
 4、評估成本方案,及時改進成本核算方法; 
 5、負責統(tǒng)計成本明細帳、編制成本報表。保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔;  
6、做好各相關成本上升資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫的建立、查詢、更新工作;  
7、每月末進行成本分配,及時與生產(chǎn)、銷售部門核對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品并編制差異原因上報;  
8、不斷監(jiān)督、調查各部門執(zhí)行成本情況,并就出現(xiàn)問題及時上報; 
9、對公司財務數(shù)據(jù)必須保密,認真完成總經(jīng)理及財務主管安排的其它工作。 
(八)、報表 
1.負責編制和登記各類明細賬、總賬并定期結賬。 
2.負責編制會計報表以及編制報表明細表,并進行財務報告分析。應在每月10日之前提交上月份的相關報表給公司財務經(jīng)理、董事會審核。 
(九)、憑證 
1.負責定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理。填制記賬憑證應做到數(shù)字真實、內容完整、賬物相符。 
2.負責整理會計資料。對會計資料及有關經(jīng)濟資料,應按月進行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。 
(十).負責指導及安排總賬助理人員日常工作。完成財務經(jīng)理安排的其它工作。 
(十一)、發(fā)票管理 
1、負責及時購買國稅普票、增值稅發(fā)票 
2、負責日常開具各種增值稅發(fā)票、普通發(fā)票 
3、負責空白發(fā)票、未認證進項發(fā)票及已開出銷項發(fā)票的登記管理,經(jīng)常開發(fā)票客戶的要按客戶立賬頁進行管理,每月只開兩次以內的客戶集中管理,要對發(fā)票開出的合理性、真實性負責。 
4、每月月末之前要將到期需認證的進項發(fā)票進行認證,與當月銷項發(fā)票計算當月稅負,合理認證發(fā)票。 
二、工作流程 
審核原始憑證——填制記帳憑證——復核——記帳 ——編制會計報表——納稅申報 
具體流程 
1、審核原始憑證 
(1)外來原始憑證。由業(yè)務經(jīng)辦人員在業(yè)務發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證, 如供應單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。 
(2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關部門或人員填制的憑證,如收料單、領料單、工資結算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計算單等。 
2、填制記帳憑證 
可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時發(fā)生隨時填 . 但不要把時間順序顛倒了。根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄。 
3、復核 
4、記帳 
根據(jù)記賬憑證登記入帳,小規(guī)模公司必備的賬本:現(xiàn)金日記帳;銀行日記帳;總帳;明細帳 
5、編制會計報表 
1)、根據(jù)總賬科目余額填列??芍苯痈鶕?jù)有關總賬科目的期末余額填列,(如應收票據(jù),短期借款)有些則需根據(jù)幾個總賬科目的期末余額計算填列,如“貨幣資金”,需根據(jù)“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個總曲科目的期末余額的合計數(shù)填列。 
2)、根據(jù)明細帳科目余額計算填列。如“應付賬款”,需根據(jù)“應付賬款”和“預付賬款”相關明細科目的期末貸方余額計算填列。 
3)、根據(jù)總科目和明細科目余額分析計算填列。如“長期借款”,需根據(jù)“長期借款”總賬科目余額扣除“長期借款”明細科目中將在一年內到期限的長期借款部分分析計算填列。 
4)、備查登記簿記錄。會計報表附注中的某些資料,需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制。

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