發(fā)票要點(diǎn)：日期（盡量與報(bào)關(guān)單相同，省很多麻煩）、出口貨物代碼（決定了退稅率，否則錯(cuò)賬）、匯率（每月1日）、金額（外幣轉(zhuǎn)換人民幣，按報(bào)關(guān)單逐條計(jì)算，別按發(fā)票匯總計(jì)算，有誤差，不好處理） 一般情況下發(fā)票較報(bào)關(guān)單先期到達(dá)（要不然就沒(méi)有單證收齊一說(shuō)了），這時(shí)，外匯核銷單也可能沒(méi)來(lái)，但是當(dāng)月出口必須當(dāng)月申報(bào)。 
一、錄入程序： 
進(jìn)入出口退稅申報(bào)系統(tǒng)，選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集”下的“出口貨物明細(xì)明細(xì)申報(bào)錄入”，點(diǎn)擊增加，窗口顯示可填寫狀態(tài)（按報(bào)關(guān)單明細(xì)逐條填寫）1、 所屬期：自動(dòng)生成 
2、 序號(hào)：四位編碼，0001開(kāi)始，最好按順序填（當(dāng)然了，通過(guò)序號(hào)重排可自動(dòng)排號(hào)，不盡人意）3、 記銷售日期：自動(dòng) 
4、 所屬標(biāo)識(shí)：自動(dòng) 
5、 進(jìn)料登記冊(cè)好：國(guó)外來(lái)料加工企業(yè)填 
6、 出口報(bào)關(guān)單：有則填，報(bào)關(guān)單號(hào)后9位+0+兩位編碼，報(bào)關(guān)單有N條出口信息，就編到00N.。首條填寫好資料后，以后共同資料不必再重復(fù)填寫，只修改報(bào)關(guān)單后兩位編碼及出口數(shù)量、離岸價(jià)即可）7、 出口日期：填報(bào)關(guān)單出口日期，如果不確定，也可填發(fā)票日期（以后需沖減、修改、補(bǔ)錄）8、 外匯核銷單：有則填，無(wú)則以后收齊單證時(shí)填。 
9、 代理證明號(hào)：有則填 
10、單證不齊標(biāo)志：?jiǎn)巫C指報(bào)關(guān)單、外匯核銷單——報(bào)關(guān)單須電子口岸專用系統(tǒng)上傳電子信息，外匯核銷單須在網(wǎng)上核銷通過(guò)。 
11、出口商品代碼：選擇自己的商品代碼（初次要從網(wǎng)上下載，導(dǎo)入）12、出口商品名稱：系統(tǒng)根據(jù)填寫的代碼自動(dòng)生成 
13、計(jì)量單位：自動(dòng) 
14、出口數(shù)量：實(shí)際 
15：原幣代碼：選擇填報(bào)關(guān)外幣代碼 
16、原幣幣別：自動(dòng) 
17、原幣離岸價(jià)：實(shí)際 
18、原幣匯率：填當(dāng)月1日匯率 
19、人民幣離岸價(jià)：自動(dòng) 
20、美元匯率：自動(dòng) 
21、美元離岸價(jià)：自動(dòng) 
22、征退稅率：自動(dòng)（根據(jù)出口商品代碼） 
23、退稅率：自動(dòng) 
24：征退稅率：自動(dòng) 
25、應(yīng)退稅額：自動(dòng) 
26、出口發(fā)票號(hào)：實(shí)際 
27、備注：  填完檢查無(wú)誤，保存。如果繼續(xù)填下一條，點(diǎn)擊“增加”? 
二、生成明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)： 
出口申報(bào)需要移動(dòng)磁盤，預(yù)先在磁盤里建立空文件夾，一個(gè)“出口退稅＼MX＼”,一個(gè)“出口退稅＼HZ＼”。明細(xì)表錄入工作完成后，退出，在“免抵退稅申報(bào)”下選擇“生成明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)”，確定，此時(shí)又提醒是否備份，按需要確定，提示要備份的文件存放路徑，如果顯示無(wú)誤，確定（有誤就修改）系統(tǒng)完成備份工作后，關(guān)閉，此時(shí)明細(xì)表形成。 
查詢明細(xì)表情況：  在“免抵退稅申報(bào)”下選擇“打印申報(bào)報(bào)表”，選中需要查看（或打?。┑膱?bào)表，點(diǎn)擊打印預(yù)覽，就能看到明細(xì)表了。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)單證收齊情況，分別匯總“單證齊全并且信息齊全銷售額”及“單證不齊并且信息不齊銷售額”，記錄下出口數(shù)量、出口銷售額（兩種）、銷售額乘征退稅率之差四個(gè)關(guān)鍵數(shù)字，在會(huì)計(jì)做賬時(shí)，這四個(gè)數(shù)字就是記賬的數(shù)字。 
（期間如果要繼續(xù)增加明細(xì)錄入，需要進(jìn)入“申報(bào)數(shù)據(jù)處理”下的“撤銷申報(bào)數(shù)據(jù)”，否則系統(tǒng)形成報(bào)表后，視同本期應(yīng)上報(bào)資料完成，不再接受新的資料錄入）  至此，暫告一個(gè)段落，再等會(huì)計(jì)增值稅申報(bào)成功后，再接著填以下內(nèi)容。 
三、增值稅申報(bào)表項(xiàng)目錄入： 
選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集”下的“增值稅申報(bào)表項(xiàng)目錄入”，按提示錄入數(shù)據(jù)。 
四、免抵退申報(bào)匯總表錄入：  增值稅表錄入完成后，可以進(jìn)行匯總表的錄入附一、沖減程序：  申報(bào)的出口資料，有時(shí)在出口時(shí)間、出口代碼等方面可能出現(xiàn)失誤，或因單證到期不齊轉(zhuǎn)為內(nèi)銷，要求在出口申報(bào)系統(tǒng)作沖減處理。  進(jìn)入出口退稅申報(bào)系統(tǒng)，選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集”下的“生成出口貨物沖減明細(xì)”，在索引窗口選擇要沖減的項(xiàng)目，選中后，點(diǎn)擊“沖減出口”，出現(xiàn)提示窗口，如果單證已收齊，在“單證收齊標(biāo)志”填BH,在“報(bào)關(guān)單號(hào)碼”、“核銷單號(hào)碼”內(nèi)填上正確號(hào)碼，確定此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將沖減內(nèi)容轉(zhuǎn)到“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集”下的“出口貨物明細(xì)申報(bào)錄入”數(shù)據(jù)庫(kù)及“收齊出口單證明細(xì)錄入”數(shù)據(jù)庫(kù)中，退出，進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集”下的“出口貨物明細(xì)申報(bào)錄入”。在索引窗口找到索引為“Z000”的一條，這就是沖減的內(nèi)容。 
選中該條，點(diǎn)擊“修改”，首先將“序號(hào)”Z000改成正常順序號(hào)（以Z打頭的編碼，因?yàn)闆_減的條目總是以Z000反映），然后在“備注”欄簡(jiǎn)明填寫沖減的原因，然后保存，至此，沖減完成。 補(bǔ)錄沖減內(nèi)容：  如果不是外銷轉(zhuǎn)內(nèi)銷的情況，完成沖減后，還需要按沖減業(yè)務(wù)的正確內(nèi)容補(bǔ)錄，以保證申報(bào)金額的不變。 
為了審核的方便，最好在沖減后，直接選中沖減條目，然后點(diǎn)擊“增加”，此時(shí)顯示沖減的內(nèi)容，通過(guò)回車的方式，依次選擇要修改的內(nèi)容進(jìn)行修改，包括序號(hào)（不帶Z頭，應(yīng)和正常申報(bào)連續(xù)）、出口日期、報(bào)關(guān)單號(hào)（原申報(bào)時(shí)可能筆數(shù)和報(bào)關(guān)單不符，此時(shí)補(bǔ)錄按報(bào)關(guān)單逐條錄入，報(bào)關(guān)單后三位自001起，逐條修改）、出口代碼、數(shù)量、原幣離岸價(jià)、備注，然后保存，完成補(bǔ)錄。 
為什么要求在沖減后接著補(bǔ)錄呢？主要是為了利用原正確資料，只修改錯(cuò)誤的資料，不至于補(bǔ)錄時(shí)出現(xiàn)失誤，造成前后錄入的資料不符。注意：補(bǔ)錄時(shí)，在哪一條的基礎(chǔ)上補(bǔ)錄，系統(tǒng)自動(dòng)參考那一條的基礎(chǔ)資料。 
相關(guān)問(wèn)答： 
1、出口退稅收匯申報(bào)錄入什么意思? 
外貿(mào)型企業(yè)不需要收到尾款才能核銷 
而且全國(guó)是8.1號(hào)以后就取消了核銷。還有核銷單 
實(shí)在不行就去國(guó)稅辦延期 
2、你好，出口貨物是以外幣結(jié)算的在出口退稅明細(xì)表錄入里的業(yè)務(wù)類型代碼應(yīng)該怎么填？ 
錄免稅時(shí)就錄CIF價(jià)。拿到報(bào)關(guān)單，收匯后，錄退稅時(shí)，只要把報(bào)關(guān)單上的CIF價(jià)減去報(bào)關(guān)單上海運(yùn)費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)就行了。 
3、人民幣報(bào)關(guān)出口在退稅申報(bào)系統(tǒng)中如何錄入? 
出口企業(yè)申報(bào)以人民幣結(jié)算的出口貨物退（免）稅，所需提交書面資料及辦理程序與其他外幣結(jié)算的出口業(yè)務(wù)完全相同，僅在電子數(shù)據(jù)申報(bào)方面有所區(qū)別，即在出口退（免）稅明細(xì)數(shù)據(jù)中增加相應(yīng)的標(biāo)志。具體操作如下： 
（1）外貿(mào)企業(yè) 
外貿(mào)企業(yè)申報(bào)辦理跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算方式出口貨物退（免）稅時(shí)，可單獨(dú)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)，也可與其他出口貨物一并申報(bào)。外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)系統(tǒng)在進(jìn)行出口明細(xì)錄入時(shí)只有“美元離岸價(jià)”欄，以人民幣報(bào)關(guān)的，可直接在“美元離岸價(jià)”欄輸入人民幣離岸價(jià)，須在備案欄標(biāo)注“KJ”，業(yè)務(wù)代碼選擇“KJ 跨境貿(mào)易”。 
（2）生產(chǎn)企業(yè) 
生產(chǎn)企業(yè)跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)與其他出口貨物一并申報(bào)。申報(bào)時(shí)在生產(chǎn)企業(yè)出口退稅申報(bào)系統(tǒng)的“出口貨物明細(xì)申報(bào)錄入”中，“原幣代碼”欄必須填寫“RMB”；“原幣幣別”必須填寫“人民幣元”；“原幣離岸價(jià)”欄按照人民幣離岸價(jià)的金額填寫；“原幣匯率”欄填寫“100”；“美元匯率”欄按實(shí)際匯率填寫；備案欄標(biāo)注“KJ”，業(yè)務(wù)類型代碼選擇“KJ 跨境貿(mào)易”。